השכרת מזגנים לאירועי הקיץ

"לא ידעתי שחום יכול להרוס לי את האירוע – עד שהוא כמעט באמת הרס לי אותו"

כשלא חושבים על זה מראש – החום עושה את שלו

"תקשיבי," אמרה לי יעל כשהתיישבנו על הספסל בגינה. "אני לא מגזימה – זה היה אירוע מושלם על הנייר. הכל היה במקום, האוכל טעים, המוזיקה בדיוק כמו שרציתי. אבל האנשים פשוט… נמסו. כאילו שמתי אותם בתוך סאונה מהלכת."

היא גלגלה עיניים, ואני צחקתי. "מתי זה היה?"

"ביולי האחרון. בצהריים. בגן אירועים פתוח. אלוהים, אני לא יודעת מה חשבתי לעצמי."

הגשתי לה בקבוק מים קרים. היה חם גם עכשיו, אבל זה כבר היה סתם יום של סוף אפריל. לא אוגוסט.

"ואז," היא המשיכה, "בשלב מסוים ראיתי את סבתא שלי, יושבת בקצה, עם הפנים אדומות וכולה רועדת. פשוט קמתי ורצתי למצוא את המנהל של המקום. אמרתי לו: תעשה משהו, תביא מאוורר, מזגן, אוטובוס ממוזג, אני לא יודעת מה – רק תציל את זה."

"ולא היה להם פתרון?" שאלתי.

"לא באמת. שני מאווררים עומדים ליד המטבח. זה כל מה שהיה. את מבינה, אף אחד לא אמר לי שצריך לתאם מראש השכרת מזגנים. חשבתי שזה חלק מהדיל. הם אמרו 'המקום פתוח ומאוורר'. שכחו לציין שהוא פתוח לחום של 38 מעלות."

איך השכרת מזגנים שינתה את כל האווירה

"לקחתי אחריות. למחרת התקשרתי לחברה שירות של השכרת מזגנים לאירועי הקיץ בכל הארץ. הם היו מדהימים. מקצועיים, מהירים, הסבירו לי מה מתאים לפי הגודל של החלל, כמה מזגנים צריך, לאיזה זרם חשמל לדאוג. עשיתי מזה שיעור לחיים."

חייכתי אליה. "אני אוהבת שאת תמיד לוקחת משברים והופכת אותם להמלצות."

"מה אני אעשה," גיחכה, "זה או זה או לבכות."

היא לגמה מהקפה שלה, ואז הוסיפה, "הייתי עושה את זה אחרת לגמרי. דבר ראשון, שואלת אם יש מזגנים ומה סוג הציוד הקיים. דבר שני, דואגת שהחברה שאני שוכרת ממנה תעשה סיור במקום. חשוב שמישהו יראה את השטח – איפה יש חשמל, מה צריך להביא, כמה אנשים מתוכננים. זה לא משהו שאפשר לזרוק עליו פתרון גנרי."

מה צריך לבדוק כששוכרים מזגן לאירוע?

הנה מה שיעל שיתפה מתוך הניסיון שלה, בלי רשימות ובלי כותרות דרמטיות – פשוט ככה, בשיחה:

• לבדוק מה גודל השטח, כמה אורחים צפויים, ומה סוג המזגן המתאים.
• לוודא שיש גישה לחשמל תעשייתי, או שיש פתרון גיבוי.
• לבדוק אם צריך ניידות – כלומר, מזגנים על גלגלים שקל להזיז.
• לשאול אם יש אפשרות להשאיר איש טכני מהחברה באירוע, למקרה שמשהו משתבש.
• להבין מראש את המחיר הסופי כולל הובלה, התקנה, פירוק וביטוח.

"וכמובן," היא אמרה, "תמיד לוודא שהציוד שקט. מזגן רועש זה כמעט כמו חום – רק שמציק גם באוזן."

מזגן הוא לא מותרות – הוא תנאי בסיס

"את יודעת," היא הוסיפה, "כולנו משקיעים כל כך הרבה בלוק של האירוע, בתמונות, באוכל. אבל אם לא נעים פיזית – אף אחד לא ייהנה באמת. אז לפני הכל, פשוט תוודאי שיהיה לאנשים קריר. זה הבסיס."

"אני מתכננת אירוע קטן ביוני," לחשתי לה, כמעט כמו הודאה באשמה.

"ומה חשבת לעשות עם מיזוג?" היא שאלה מיד, כמו אמא פולנייה.

"עוד לא חשבתי בכלל," אמרתי.

"עכשיו את חושבת," היא קרצה. "ואם את רוצה, אני אחבר אותך לאיש שלי. באמת אלופים."